Ter o suporte de uma empresa de contabilidade faz a diferença na gestão de seu negócio, contribuindo para o cumprimento da legislação e acesso a dados para tomadas de decisões estratégicas.
O problema é que nem sempre o gestor tem conhecimento sobre o que considerar para acertar na contratação do escritório contábil. Este é o seu caso? Então, continue a leitura e confira dicas para contratar um prestador de serviços contábeis perfeito para seu negócio!
Por que contratar uma empresa de contabilidade?
Um dos principais motivos para contratar uma empresa de contabilidade é a obrigatoriedade de ter um contador. Todas as empresas precisam de um contador para responder por sua contabilidade para o governo, exceto MEIs (Microempreendedores Individuais).
Portanto, ao contratar um prestador de serviços é possível cumprir essa norma. Além disso, passa-se a ter um profissional especializado para elaborar documentos importantes, como o balanço, livros contábeis e arquivos enviados digitalmente, como o SPED, DCTF, DIRF, entre outros.
Tais documentos normalmente precisam ser assinados por um contador com registro ativo no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Ao contratar uma empresa contábil, seu negócio ainda conta com vários benefícios, como o enquadramento tributário adequado, com possibilidade de redução de custos, pagando somente os impostos que realmente deve.
Há, ainda, o benefício de garantir o cumprimento da lei, minimizando o risco de autuação por órgãos fiscalizadores, de modo a não comprometer seu negócio e operação.
O que a empresa contábil faz?
A empresa de contabilidade pode atuar em diferentes frentes, dependendo das necessidades do contratante. A seguir, você confere quais são as possibilidades de atuação do contador:
Abertura e encerramento da empresa
O prestador de serviços contábeis atua diretamente nos processos de abertura e encerramento da empresa, tendo conhecimento especializado para realizar tais atividades de maneira correta e mais vantajosa para o cliente.
A equipe contábil pode dar suporte na definição de capital social e do regime de tributação, além de orientar o empreendedor na escolha da CNAE mais adequada para seu ramo de atividade, entre outros processos.
Organização e cumprimento de rotinas contábeis
Toda empresa precisa cumprir rotinas contábeis, seja diária, mensal ou anualmente. A empresa de contabilidade atua na organização e garantia de cumprimento dessas rotinas, de modo a evitar o pagamento de multas ou complicações com órgãos fiscalizadores.
Por isso, a contratação faz a diferença, principalmente quando a empresa ainda não tem uma equipe especializada para cuidar desses detalhes.
Geração de relatórios e informações para gestão
A empresa de contabilidade também atua na geração de relatórios e informações que possibilitarão cumprir exigências legais e darão aos gestores dados precisos que auxiliarão na tomada de decisão.
Os gestores passam a ter mais conhecimento sobre o que dá lucro e o que gera prejuízo, conseguindo realizar ajustes para melhorar resultados. Além disso, têm uma visão mais ampla sobre capital de giro, fluxo de caixa, precificação, entre outros.
De posse de tais informações fica mais fácil tomar decisões e conseguir bons resultados, tendo maior assertividade na gestão do negócio.
Regularização da empresa
O prestador de serviços de contabilidade também pode atuar na regularização da empresa, evitando que fique exposta à possibilidade de pagamento de multas e restrições, como o impedimento de seu funcionamento.
Redução de impostos
O sistema brasileiro de tributação é complexo e é comum que as empresas paguem mais impostos do que realmente devem. É justamente aí que ter o suporte de uma empresa de contabilidade faz a diferença!
Um contador orienta o empreendedor, apresentando as melhores alternativas legais para pagar menos impostos, processo que também é conhecido como planejamento tributário da empresa.
O que considerar ao contratar uma empresa de contabilidade?
Quer aproveitar todos os benefícios que a contratação desse serviço pode oferecer, mas não sabe como escolher uma empresa de contabilidade? A seguir, damos dicas preciosas para lhe ajudar nessa tarefa! Acompanhe:
Busque referências
Buscar referências da empresa de contabilidade ajuda a ter maior segurança sobre a qualidade dos serviços. Procure por referências entre conhecidos, redes sociais e plataformas de reclamação.
Caso encontre algo desfavorável, verifique se a empresa prestou um atendimento adequado, procurando resolver a situação da melhor maneira possível. Assim, conseguirá identificar previamente se se trata de uma empresa dedicada a solucionar problemas e garantir a satisfação do cliente.
Prefira uma empresa experiente e com equipe capacitada
Quanto mais experiente a empresa for, melhor. Além disso, dê preferência para um prestador de serviço com equipe contábil capacitada. Dessa forma, reduz-se a chance de receber um trabalho de qualidade inferior.
Escolha a empresa que tenha um atendimento humanizado
Com o avanço da tecnologia e prestação de serviços de forma digital, é comum encontrar escritórios de contabilidade que atendam somente virtualmente.
Por um lado, isso dá praticidade, mas faz a diferença ter um atendimento humanizado, porque é pontualmente personalizado às suas necessidades, suprindo-as eficazmente.
Logo, ao contratar uma empresa contábil, dê preferência para a que presta um atendimento humanizado! Assim, é possível ter maior satisfação com o trabalho, valendo a pena o investimento.
Conheça qual a expertise do escritório contábil
Descubra previamente qual é a expertise do escritório contábil, para saber se é voltada ao seu ramo de atividade. Quando se contrata empresas com expertise no segmento seu negócio passa a ter conhecimento especializado, de modo a atender necessidades com maior qualidade e precisão.
Saiba quais são os diferenciais da empresa
O ideal é que a empresa contábil tenha diferenciais em relação à concorrência. Por exemplo, dê preferência para aquela que tenha expertise em sua área de atuação e ofereça algum outro benefício, como acesso a sistemas, consultoria especializada, entre outros. Quanto mais benefícios, melhor.
Onde contratar escritório de contabilidade em Curitiba
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